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| PARTICIPACIÓN EN EL CONGRESO |
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| ¿Cuál es la fecha y el horario del Congreso? |
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El XIX Congreso Mundial de Relaciones Públicas se llevará a cabo los días martes 01, miércoles 02 y jueves 03 de junio de 2010, de 09:00 a.m. a 06:00 p.m., aproximadamente.
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| ¿Existen requisitos para poder participar en el Congreso? |
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El único requisito es que pueda contar con visa habilitada para poder ingresar al Perú y/o la cancelación de matrícula.
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| ¿Cuántos cupos hay disponibles para en el Congreso? |
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Se prevén como máximo 800 participantes.
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| ¿Son sólo tres de días de Congreso o hay algún otro día de evento extra oficial? |
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No, no hay eventos propuestos en fechas adicionales a las establecidas por EPU e IPRA. |
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| ¿Cuál es la sede oficial del evento? |
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La sede del evento es Los Delfines Hotel & Casino.
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| ¿Cuánto es lo que cancelaré por el XIX Congreso Mundial de Relaciones Públicas? |
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El importe que usted cancelará se establece según su país de residencia. El detalle de los precios se encuentra en la sección inscripciones |
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| ¿Qué incluye el costo al Congreso? |
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El costo que usted ha cancelado incluye lo siguiente:
- Asistencia a conferencias y sesiones plenarias.
- Networking.
- Coffee breaks y almuerzos.
- Cóctel de bienvenida.
- Cóctel de clausura.
- Asistencia en aeropuerto.
-Materiales para el participante.
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| ¿Cuáles son las formas de pago? |
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Las inscripciones se realizan on-line. Usted puede cancelar con tarjeta de crédito (VISA – AMEX – MC); realizar una transferencia interbancaria o cancelar en efectivo. Para todos los casos deberá de ingresar a la página web. |
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| ¿El monto de cancelación incluye impuestos? |
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Sí, el importe que usted cancela incluye los impuestos de ley y en el caso de requerir alguna factura, ésta no sufrirá recargo alguno, ya que la USMP se encuentra exonerada por ley de los impuestos generales de venta (IGV), por ser una institución educativa.
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| ¿Se tiene que cancelar algún costo adicional a parte de la matrícula? |
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No hay pagos adicionales.
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| ¿Es posible inscribirme para solo un día de evento? |
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No se puede inscribir por sólo un día, la inscripción es para todos los días del Congreso.
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| ¿Me entregarán alguna constancia o certificado por participar en el Congreso? |
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Sí, la Universidad de San Martín de Porres ( USMP) y la International Public Relation Asociation ( IPRA), le entregarán un certificado por su participación en el XIX Congreso Mundial de Relaciones Públicas. |
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| ¿Qué es el Programa de Damas y cuánto cuesta? |
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El Programa de Damas es un servicio adicional que la Universidad de San Martín de Porres ofrece a aquellos participantes que deseen venir al Perú con sus familias. Para ellos hemos preparado tours durante los días del Congreso. El coste del Programa de Damas es de US$ 500.00, el cual incluye un tour cultural, un tour culinario y un tour bohemio y artístico al distrito de Barranco. Más información aquí. |
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| ¿Hasta cuándo puedo hacer el pago por mi participación al Congreso? |
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Usted puede inscribirse hasta el mismo día del evento; sin embargo, deberá de tener en cuenta la disponibilidad de cupos para el evento y los descuentos que se mantienen establecidos hasta un cierto tiempo. |
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| ¿Cuánto debo de cancelar si soy miembro IPRA y a la vez latinoamericano? |
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El importe que debería de cancelar es de USD 1,100.00.
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| Soy europeo pero en la actualidad me encuentro en Latinoamérica por trabajo, ¿cuánto es lo que debo pagar? |
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El importe que usted cancelará será según el país donde resida, al margen de que la factura o recibo sea generada a nombre de la firma ubicada en un país europeo. |
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| ¿Existe algún descuento corporativo? |
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Sí, contamos con un descuento corporativo sólo para empresas. Éste es de 20% sobre el importe establecido de acuerdo a su categoría; el descuento aplica para matrículas de (3) tres a más participantes y sólo con facturas.
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| La empresa donde laboro tiene la condición de cancelar días después del evento, ¿puedo participar en el Congreso? |
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Sí, puede participar. Su empresa deberá enviar una orden de compra adjuntando sus datos completos y la ficha de inscripción.
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| ¿Hay algún apoyo financiero para participantes internacionales? |
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No. El Congreso es financiado por las cuotas de inscripción que pagan los(as) participantes; sin embargo usted puede acceder a tarifas especiales corporativas y descuentos si se inscribe antes de las fechas establecidas. |
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| He leído en El Comercio un descuento como suscriptor, ¿cómo funciona y de cuánto es el descuento? |
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Si usted es suscriptor de El Comercio, tendrá un descuento especial del 15% de acuerdo a la categoría Latinoamericano. Para ello, deberá de comunicarse directamente con el diario al teléfono 3116500. Así mismo, le informamos que los descuentos no son acumulables y son sólo para personas naturales. |
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| ¿Se puede reservar un cupo para el Congreso? |
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Si, a través del registro vía on-line que se puede efectuar desde la web del Congreso. |
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| ¿Se realizarán inscripciones en el lugar sede del Congreso? |
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Sí, usted podrá inscribirse al Congreso en la misma sede el día del evento, si reservó un cupo.
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| ¿Puedo modificar mis datos de inscripción después de haberme inscrito? |
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| ¿Si tengo alguna otra duda después de la matrícula, cómo me pongo al contacto con ustedes? |
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Usted puede ponerse al contacto con nosotros a los siguientes números (511) 5136320 ó 5136321 ó al telefax (511) 2425822. También puede escribirnos a contact@ipracongressperu.com. |
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| ¿Cuento con algún tipo de seguro por asistir al Congreso? |
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No, no contamos con un seguro para los asistentes al XIX Congreso Mundial de Relaciones Públicas, por lo que es recomendable que cada participante pueda costear su propio seguro, si lo considera necesario. |
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| ¿Habrá traducción simultánea en el evento? |
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Sí. Habrá traducción simultánea considerando que el XIX Congreso Mundial de Relaciones Públicas se desarrollará bajo los dos idiomas oficiales, inglés y español. |
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| ¿Habrá algún registro de las ponencias para ser enviado vía mail a los participantes? |
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Todos los participantes que asistan al Congreso tendrán la posibilidad de poder acceder a parte del material que los organizadores crean pertinente.
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| POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN |
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| ¿Si después de matriculado no puedo asistir al Congreso, me devuelven el dinero? |
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Las devoluciones se efectuarán sólo si usted cumple con lo estipulado en las políticas de devolución establecidas por el comité organizador. Por favor revise las políticas de devolución aquí. |
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| ¿Cómo me realizarían la devolución? |
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Las devoluciones serán efectuadas vía depósito en cuenta o cheque generado por la Universidad de San Martín de Porres y girado a nombre de la persona inscrita en el XIX Congreso Mundial de Relaciones Públicas. Los gastos de envíos y otros serán asumidos en su totalidad por el participante. |
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| ¿En cuánto tiempo me realizarían la devolución? |
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El proceso de devolución se iniciará 15 días hábiles después de haber culminado el XIX Congreso Mundial de Relaciones Públicas y de acuerdo a los trámites que dicta la USMP en estos casos. Puede tomar unos 30 días hábiles después de haber iniciado los procesos. |
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| ¿Se me reembolsará el pago de la matrícula si se cancela el Congreso? |
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Nos reservamos el derecho de dar de baja la conferencia en caso de desastre natural, terrorismo o cualquier otro evento o situación de crisis. En este caso, tomamos como responsabilidad única la devolución del coste de registro a cada participante. De darse de baja la conferencia en cuestión, el comité organizador no asume responsabilidad por los gastos de viaje, hotel etc. de sus participantes. |
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| TOURS |
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| ¿Cuál es el coste promedio de los tours que aparecen en la web del evento? |
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El importe varía según el destino que desee viajar. Además, Perú ofrece múltiples destinos ya sea en avión o en auto. Conozca los tours que ofrecemos aquí. |
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| ¿El coste de la inscripción incluye algún tour? |
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No, el coste de inscripción es únicamente por su participación en el Congreso.
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| HOSPEDAJE |
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| ¿Cuál es el coste promedio de alojamiento en Lima? |
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En los hoteles, el costo oscila entre los USD $140 a $280. Dólares americanos, dependiendo el hotel que usted elija.
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| ¿Puedo realizar mis transacciones en dólares?, ¿cuál es el tipo de cambio? |
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Sí es posible, el tipo de cambio de dólares a soles tiene un promedio de 2,90 soles por dólar (puede variar). |
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| ¿Cuánto dinero en dólares aproximadamente necesito para mi estadía en Perú? |
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Gastos por estadía en hotel: $ 150.00 - $ 280.00 (diario).
Gastos por alimentación: $ 30.00 - $ 80.00 (diario).
Gastos extra (compra de souveniers, regalos, etc.): $ 100.00 ó más.
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| ¿Tengo que hospedarme necesariamente en uno de los hoteles del Congreso? |
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No, pero los organizadores han negociado tarifas favorables para los asistentes al congreso. Por ello, a pesar de que hay otros hoteles en el área, algunos con opciones más baratas, recomendamos sobre todo los hoteles publicados en la sección hoteles de la web del Congreso. |
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| ¿Cómo puedo llegar del hotel donde me hospede a la sede del congreso? |
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Se facilitará el servicio de transporte para las personas inscritas al Congreso, desde los hoteles seleccionados y en horarios específicos. De igual manera, en la website del congreso se encuentra un mapa virtual que indica mediante un croquis, la ubicación exacta del hotel y la sede oficial. |
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| ¿Recibiré por escrito mi confirmación de reservación del hotel? |
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Si recibirá. En el caso no fuera así, deberá de comunicarse con nuestros asesores al email de contacto proporcionado en la página web info@ipracongressperu.com o comunicándose con nosotros al (511) 5136320. |
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| ¿Cómo mi tarjeta de crédito garantiza mi reservación de hotel? |
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El hotel que usted haya elegido tiene la obligación de confirmar y garantizar su reserva realizada.
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| Soy alérgico a algunos platos, ¿con quién debo de ponerme al contacto para seleccionar mi menú? |
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Si por motivo de salud o religión, usted necesitara un menú especial tipo vegetariano o dietético, por favor comunicarse al siguiente correo: abrazzini.ipra@epu.edu.pe, hasta el 21 de mayo; además de informarnos por medio de la ficha de inscripción. |
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| GENERAL |
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| ¿Se requieren vacunas para viajar al Perú? |
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No. En la ciudad de Lima no se requiere de aplicarse vacunas antes del viaje y no representa ningún riesgo para la salud.
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| ¿Cómo es el clima en junio en la ciudad de Lima? |
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Tiempo en Lima: 16 °C – 21 °C / 62 °F – 70 °F. Durante esta época del año el clima suele ser frío por las mañanas y por las noches. Hay vientos moderados con posibilidad de lloviznas durante la tarde.
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| Si viajo a Perú desde otro país, ¿qué documentación necesito para la entrada al país? |
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La oficina de migraciones de su país le podrá brindar la información que necesita.
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| ¿Dónde se realizará el próximo Congreso de IPRA? |
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No lo sabemos aún, durante los días del evento se designará oficialmente a la sede del siguiente Congreso.
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| ¿Puedo ser expositor del evento o presentar comunicaciones? |
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La gestión de expositores viene siendo directamente administrada por IPRA con la debida anticipación. Por favor escribir a: info@ipracongressperu.com. |
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| Soy periodista, ¿con quién puedo contactar para tener mayor información de evento? |
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| ¿Se realizarán acreditaciones para la prensa? |
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Se les brindará las facilidades respectivas para la cobertura del evento (salas de prensa, salas de entrevistas, etc.).
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| ¿Cómo se realiza el trámite de acreditaciones? |
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| ¿Cómo puedo conseguir información sobre las ediciones anteriores del Congreso IPRA? |
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Usted puede visitar la página web de IPRA y entrar en contacto con la organización de manera más directa. |
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| ¿Qué trámites o pasos debo realizar en el aeropuerto? |
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Deberá cumplir con trámites de aduanaje, declaraciones juradas y revisiones del servicio de migraciones. |
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